特定技能外国人の
自社管理を
SMILEVISAで実現
受入れ企業のための
特定技能の自社管理システム
全てペーパーレスで
申請書類作成・人材管理が実現
特定技能、こんなお悩み
ありませんか？
特定技能外国人の
管理委託費用が高いので
すこしでも削減したい
特定技能の自社支援（管理）を
始めたいけど、ノウハウが
ないから不安…。
在留資格申請や定期報告
書類の作成に時間が
かかっている…。
そのお悩み、全て
SMILEVISAで解決できます！
SMILEVISAとは？
申請フローに従って入力すれば、カンタンに
特定技能外国人の各書類が作成できるシステムです。
特定技能の人材管理や書類作成をシステムで
受け入れ業務のDX化＆ペーパーレス化へ。
担当者の負担を大幅に軽減します。
- 認定申請
- 更新申請
- 変更申請
- 定期報告
- 随時報告
- 人材管理
SMILEVISA導入事例
社員１０人未満の中小企業から、中堅・大手企業まで様々な業界でご利用いただいています
SMILEVISAが提供する
ソリューション
特定技能の
管理費を95％カット
これまで管理委託費として
払っていたコストを
大幅にカットできます
入管の申請まで
作業時間を20分で完了
これまでアナログで作成・管理していた
書類を全て効率化
オンライン申請機能を通じて20分で完了
全国・即日導入可
全国どこでも即日導入可
明日から始められます
自社支援の実現
ヘルプ・マニュアルの完備
不安な時に使える各オプション
受入れ企業による自社支援を実現
外国人スタッフのための
タレントマネジメント
在留期限、通算の在留期間、スキル等
外国人スタッフ特有の
情報の一元管理が可能
人材の定着率アップ
コストカットした分を従業員の給与の
ベースアップや福利厚生に
充てることができます
SMILEVISA導入の
費用対効果
煩雑な業務にかかるコストと時間を大幅カット！低コストで効率化を実現します
SMILEVISAの導入で、特定技能に係る煩雑な書類手続きを大幅に効率化します。
さらに、自社受け入れを実現して外部への委託費用もカット。
削減したコストは自社事業への投資や、従業員の給与アップ・福利厚生の充実に利用できます！
導入コスト
申請時間
SMILEVISAの
特徴的な機能
認定・変更・更新申請
在留資格の申請すべてに対応。複雑なフローも流れに沿って進めるだけで簡単に作成。オンライン申請に対応したCSVの出力や特定技能2号にも対応。
定期報告・随時報告
定期報告や退職、再雇用、自社支援切り替え、賃金変更などの随時報告もフローに沿ってカンタンに作成。電子届出用のCSV出力可能。
定期面談・相談苦情記録
定期面談、随時発生する外国人からの相談・苦情内容を記録し、提出書類も自動で集計し作成。メモ機能とリンクしてタレマネ管理の実現。
データ一括取り込み
データの一括取り込みによって、人材、事業所、報酬状況データを一度で大量に処理可能。さらにAPI連携機能を活用してより迅速な処理を実現
外国人の受入管理
外国人の基本情報、事業所、在留期日等を一元管理。在留期日をアラートでメール通知やExcel出力も可能。
生活支援サービス利用
特定技能外国人の通訳翻訳、住居、SIM、日本語学習などの生活支援サービスも充実しているため支援業務に臨機応変の対応可能
SMILEVISAが選ばれる3つの理由
理由1
誰が操作しても迷わない設計
簡単・安心・素早く各書類の作成が可能
認定・変更・更新申請書は6ステップ10分で作成が可能
オンライン申請用のCSV出力、一括ダウンロード機能を使えば入管申請まで20分で完結
マニュアルやヘルプが充実し、迷わず操作できるように設計しているので初めてでも安心して使えます
理由2
自社支援まで充実のサポートで
成功率は100％の実績
特定技能の自社支援を始めてする場合でも、実績と知識豊富なSMILEVISAスタッフが
マンツーマンでご担当者様を手厚くサポート。
人材採用から管理、自社支援まで責任をもってサポートします
理由3
外国人スタッフのための
タレントマネジメントが可能
外国人スタッフ特有の必要な情報を一元管理
在留期日のアラート通知、特定技能としての通算の在留期間を自動計算
役職履歴、保有スキル、特筆事項等の情報を管理してマネジメントに活用できます
料金
特定技能外国人の雇用人数に応じて
0名～3名
月額 5,000円
4名～10名
月額 12,000円
11名～20名
月額 20,000円
21名〜
見積もり致します
選べる充実サポート
初期導入サポート
初回の導入が不安な方へ
SMILEVISAスタッフが初回導入時にオンラインにて基本的な操作や特定技能の受け入れに係るタスクについて無料でレクチャーします。
自社支援サポート
自社支援を実現したい方へ
毎月1回の定期面談にて、自社受け入れに必要な情報を担当スタッフがレクチャーします。また、メールやチャットにて随時、受け入れに関する相談がご利用できます。
管理委託サポート
業務を一緒に進めてほしい方
事前ガイダンスや生活オリエンテーション、相談苦情、定期面談などの委託を受けてサポートします。SMILEVISAのスタッフと一緒に進められるので、初めてでも安心して実施することができます。
SMILEVISAの
自社支援サポートとは？
これから特定技能を自社で管理していきたい！と考えている 受入れ企業様向けの、サポートプランです。
- 自社支援を始めたいが何から始めたらいいかわからない…
- 特定技能外国人の支援のTODOやノウハウがないから不安…
- 申請書類の作成を誰かにチェックしてほしい…
- いつでも気軽に相談できる人がいればいいのに…
そんなお悩みは…
自社支援サポート面談と、
随時チャット相談サービスで解消！
下記をご利用いただけます。
- 毎月1回（60分）の自社支援サポート面談
- 随時メールとチャットでの特定技能全般のご相談
- 急なトラブルやイレギュラー対応の相談
【自社支援サポート面談の一例】
例）在留資格申請の書類作成法、生活オリエンテーションや事前ガイダンスの実施方法、2か国間協定手続きのガイド、定期面談・相談苦情の方法等全6回分にてノウハウをお伝えします。
SMILEVISAについて
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特定技能の新制度について詳しく解説セミナー
知っておきたい！雇用する外国人の妊娠と出産 企業の対応や注意点を徹底解説セ……
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お気軽にご相談ください
FAQ
Q1 複数の事業所で利用できますか？
はい、可能です。注意点としては、1法人につき1アカウントのご提供となります。
Q2 人数の上限はありますか？またその場合の料金はどうなりますか？
上限はありません。人数に応じた従量課金を設けております。詳細は、料金表をご確認ください。
Q3 何語に対応していますか？また、マイナー言語対応の予定はありますか？
現在、12か国語（日本語・英語・韓国語・ベトナム語・中国語・インドネシア語・クメール語（カンボジア）・ミャンマー語・タイ語・ネパール語・ダガログ語、モンゴル語）に対応しています。そのほか言語については順次対応予定です。
Q4 特定技能を初めて受け入れる予定ですが、ノウハウがなく不安です。大丈夫でしょうか？
初めて受け入れる企業様向けのサポートプランを用意しております。
SMILEVISAの紹介動画
